Mobirise Web Generator

Eemsmond Digitalisering & Postscanning

Welkom op de website van Eemsmond Digitalisering & Postscanning.
Wij zijn een nieuw bedrijf maar met een lange historie. Door nieuwe en verdergaande samenwerkingen en verhuizing naar een multi-office-kantoorgebouw kunnen wij onze klanten nog beter en veelzijdiger bedienen.

Met één druk op de knop het juiste archiefstuk in handen? Digitaal archiveren is de oplossing! Steeds meer bedrijven en organisaties stappen over op postscanning. Wij halen uw post op, scannen het in en maken het digitaal beschikbaar. Kijk verder op onze site voor alle diensten die wij voor u beschikbaar hebben.

Digitalisering

Met één druk op de knop het juiste archiefstuk in handen? Digitaal archiveren is de oplossing! Volledig beveiligd en vertrouwd in handen van Eemsmond Digitalisering & Postscanning. Om uw dagelijkse documenten en archiefstukken op een overzichtelijke wijze snel te kunnen raadplegen, is digitalisering dé oplossing.

Wij digitaliseren zowel uw documentenstroom als uw bestaand archief. Samen met u bepalen we op welke wijze de documenten digitaal opgeleverd worden. Het digitale archief is eenvoudig te benaderen en te doorzoeken, ongeacht het aantal gebruikers.

Archief digitaal doorzoeken

De gescande documenten worden naar wens geïndexeerd, bijvoorbeeld op naam of projectnummer, en op verzoek voorzien van tekstherkenning. Hierdoor is het mogelijk uw documenten op een eenvoudige wijze te doorzoeken. Oude documenten die in het verleden zijn zoekgeraakt, komen door deze functie weer boven water.

Betrouwbaar en nauwkeurig digitaliseren

Uw archief wordt vervoerd naar een gesloten en beveiligde locatie, waarna het gedigitaliseerd wordt. Deze locatie is alleen toegankelijk voor geautoriseerd personeel. De documenten worden voor het proces van digitalisering ontdaan van nietjes of andere bindmaterialen. U kunt er ook voor kiezen het archief opnieuw te laten ordenen of op te schonen. Elk document wordt voorzien van een barcodesticker met daarin alle gewenste metadata. Op deze wijze blijft de volgorde van de documenten gewaarborgd en zijn de artikelen terug te vinden. Tijdens het digitaliseren van de documenten staat veiligheid en nauwkeurigheid te allen tijde voorop. Zo zijn onze scanners niet gekoppeld aan het internet.

Diverse formaten digitaliseren

Het is mogelijk om diverse formaten te digitaliseren. Dit varieert van A8 tot en met A00 papierformaten. Met andere woorden, van visitekaartjes tot grote bouwtekeningen. Daarnaast bestaat de mogelijkheid boeken en diverse andere mediadragers te digitaliseren. U kunt hierbij denken aan microfilms, fiches, transparanten, dia's, negatieven en videobanden. Dit kan in verschillende resoluties met verschillende kleurwaarden.

Opleveren bestanden

Of het nu gaat om aansluiting op uw bestaand digitaal archief of het inrichten van een nieuw digitaal archief, Eemsmond Digitalisering & Postscanning verzorgt het voor u. Uw archief is daarna direct op een beveiligde omgeving te benaderen door geautoriseerde gebruikers. Uiteraard is het mogelijk de bestanden ook digitaal te ontvangen op een externe datadrager of andere gewenste wijze.

Postscanning

Postscanning

Steeds meer bedrijven en organisaties stappen over op postscanning. Wij halen uw post op, scannen het in en maken het digitaal beschikbaar. Vervolgens kunt u heel makkelijk via onze applicatie digitaal uw post benaderen, archiveren, digitaal doorsturen of op een andere manier verwerken.

Groot en kleinschalig

Veel grote organisaties stappen over op postscanning omdat het delen van post over meerdere medewerkers veel makkelijker gaat. Maar ook voor het midden- en kleinbedrijf is deze service zeer geschikt omdat de prijzen waartegen wij deze dienst kunnen aanbieden zeer scherp zijn.

Combinatie met uw eigen telefoondesk

Wilt u naast uw post ook het afhandelen van uw telefonie uitbesteden? Bel Groep Groningen, ook behorend tot de Bert ten Hove Holding, biedt voor groot en klein bedrijf tegen zeer scherpe tarieven uw eigen telefoondesk aan. Wij nemen de telefoon voor u op, verbinden door wanneer gewenst of plannen een terugbelafspraak. Ook voor ZZP-ers! Klik hier voor meer informatie.

Archiefopslag of –vernietiging

Wij bieden totaaloplossingen aan als het gaat om archiefopslag en -vernietiging. Naast het digitaliseren van het archief kan het bestaande papieren archief in opslag worden genomen of na digitalisering worden vernietigd. Dit gebeurt uiteraard onder zeer strenge opslag- en veiligheidseisen. Wij bieden de juiste oplossing, zowel fysiek als ook digitaal voor uw archief. 

Neem contact met ons op voor meer informatie.

Copyright (c) Eemsmond Office Facilities Groep.

Design by U Zeeman